مهمترین خدمات کنسولی سامانه میخک mikhak.mfa.gov.ir در سال 1404

همانطور که اشاره شد امروزه و در سال 1404 سایت میخک mikhak.ir خدمات کنسولی مختلف و گوناگونی به ایرانیان خارج از کشور ارائه مینماید. به عنوان مثال میتوان به تنظیم وکالتنامه نظیر وکالتنامه دادگستری یا وکالتنامه کاری اشاره نمود. ما در این قسمت از مقاله به معرفی و بررسی مهمترین خدمات کنسولی سامانه mikhak به هم میهنان عزیزمان در خارج از کشور میپردازیم.

تایید اسناد

به طور کلی استفاده از اسناد و مدارک رسمی از سوی مقامات رسمی یک کشور در کشور دیگر، مستلزم تایید صحت آن از سوی سفارتخانه های یک و یا هر دو کشور میباشد. بنابراین هم میهنان عزیز بایستی قبل از ارائه و استفاده از اسناد مختلف تحصیلی، مالی، تجاری، درمانی و … صادره از مقامات رسمی کشورمان در کشور محل اقامت و یا برعکس، اقدام به تایید صحت این اسناد و مدارک در وزارت امور خارجه و یا نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور بنمایند.

هم میهنان عزیز میتوانند با استفاده از خدمات تایید صحت اسناد در سامانه میخک اسناد خود را جهت ارائه به کشور دیگر معتبر سازند. این اقدام با تکمیل پرسشنامه ها، بارگذاری اسناد مورد نظر و ارسال آن به نمایندگی مربوطه و در انتها با مراجعه حضوری به همراه کد رهگیری دریافتی از رایانامه (ایمیل) امکانپذیر است.

امور گذرنامه

درواقع گذرنامه مهمترین مدرک هویتی شناسایی رسمی بوده که دولت‌ها برای شهروندان خود صادر و به آنها اجازه میدهند تا جهت تردد میان کشورهای دیگر از آن استفاده نمایند.

بر اساس قوانین جاری کشور عزیزمان ایران، صدور گذرنامه برای ایرانیان مقیم خارج از کشور به عهده وزارت امور خارجه میباشد. این فرآیند توسط نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور صورت میپذیرد.

درخواست و صدور گذرنامه صرفا برمبنای یکی از دلایل زیر میباشد:

• پایان مدت اعتبار گذرنامه (افرادی که از اعتبار گذرنامه آنان 6 ماه و یا کمتر باقی مانده باشد).
• پر شدن صفحات گذرنامه اشخاص.
• تغییر نام و یا نام خانوادگی و یا تاریخ تولد مستند به شناسنامه ایرانی شخص.
• تغییر محل اقامت اتباع مقیم خارج در گذرنامه.

مراحل صدور گذرنامه برای ایرانیان خارج از کشور:

• تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل).
• تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه.
• بارگذاری تصویر اسناد و مدارک مورد نیاز و ارسال آن به نمایندگی مورد نظر.
• مراجعه حضوری (با در دست داشتن کد رهگیری دریافتی از رایانامه) .
• تحویل مدارک و تکمیل مراحل صدور و سپس دریافت گذرنامه.

امور سجلات

انجام تمامی امور زیر به استناد ماده 1001 قانون مدنی و همچنین مواد 12، 22، 13، 31 و 43 قانون ثبت احوال و بند (و) ماده 5 کنوانسیون وین در امور کنسولی و نیز بند 6 ماده 2 قانون وظایف وزارت امور خارجه به عهده نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران (وزارت امور خارجه – اداره سجلات و احوال شخصیه) خواهد بود.

مهمترین اموری که به عهده اداره سجلات و احوال شخصی بوده و در سامانه میخک نیز قرار دارد به شرح زیر میباشد:

• ثبت ولادت و صدور شناسنامه
• ثبت و صدور سند ازدواج و پروانه زناشویی
• ثبت و صدور سند طلاق. البته صدور سند طلاق منوط به گرفتن حکم طلاق خارج از کشور توسط وکیل طلاق در ایران و تهران میباشد.
• ترجمه و تایید گواهی فوت، گواهی فوت

مراحل دریافت خدمات سجلات:

• تشکیل پرونده الکترونیک پروفایل
• تکمیل پرسشنامه درخواست
• بارگذاری تصویر اسناد مورد نیاز و ارسال آن به نمایندگی مورد نظر
• مراجعه حضوری با در دست داشتن کد رهگیری دریافتی از رایانامه
• انجام مراحل درخواست و دریافت خدمت مورد نظر خود.

امور تحصیلی

کلیه دانشجویان با هدف برخورداری از تسهیلات دانشجویی و نیز سایر اتباع ایرانی که مدارک و گواهی های تحصیلی و آموزشی خارجی آنها برای ارائه به مقامات صلاحیتدار داخل کشور نیاز به تایید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور را دارند بایستی در سامانه میخک ثبت نام نمایند. افراد مارالذکر بایستی در ابتدا در این سامانه پرونده تحصیلی – آموزشی تشکیل داده و سپس در خصوص بارگذاری مدارک و گواهی های درخواستی در سامانه در بخش تایید مدارک تحصیلی – آموزشی اقدام نمایند.

به طور کلی مدارک و گواهی های آموزشی و تحصیلی اعم از دانش آموزی، دانشجویی و دانش آموختگی اتباع ایرانی پس از اطمینان و احراز اصالت و تعلق به دارنده آن صرفا به صورت آنلاین در سامانه میخک توسط مامور کنسولی در نمایندگیها مورد تایید قرار خواهد گرفت

مهمترین مدارک آموزشی و تحصیلی جهت تایید در سامانه میخک

• هرگونه مدرک یا گواهی مبنی بر ثبت نام در مدارس خارجی، دوره تحصیلی و آموزشی
• ریز نمرات
• شهریه و هزینه‌های تحصیلی
• پیشرفت تحصیلی
• دانشنامه و همچنین پایان دوره آموزشی صادره توسط مقام صلاحیتدار یک دانشگاه یا موسسه آموزشی خارج از کشور

آپوستیل

در پاسخ به این پرسش که گواهینامه آپوستیل چیست میتوان گفت که آپوستیل یک شیوه بین المللی تایید اسناد بوده که اصلی بودن اسناد و مدارک رسمی دیگر کشورها نظیر گواهی تولد، سند ازدواج، گواهی مرگ و یا حکم دادگاه را تصدیق مینماید. گواهینامه آپوستیل غالبا به اسناد و تاییدیه های محلی پیوست گردیده تا به این اسناد اعتبار بین المللی ببخشد. اکثر کشورهای دنیا این پیمان را به رسمیت شناخته و هر گواهینامه، سند یا مدرکی که در سایر کشورهای عضو این پیمان صادر شود و ممهمور به آپوستیل باشد، در دیگر کشورهای عضو قابل پذیرش میباشد. درواقع اسناد و مدارکی که از طریق آپوستیل تایید میشوند دیگر نیاز به تایید مجدد قانونی ندارد.

مهمترین اسناد و مدارکی که امکان تایید آن با مهر آپوستیل وجود دارد به شرح زیر میباشد:

• گواهی‌ها نظیر گواهی فوت، گواهی تولد و …
• اساسنامه‌ها نظیر اسانامه شرکتها و …
• انواع صورتجلسه ها
• اسناد ازدواج و طلاق
• دادنامه، رای و حکم دادگاه

شما هم میهنان عزیز میتوانید در خصوص کلیه امور مارالذکر از خدمات وکالتی و مشاوره ای وکیل ایرانیان خارج کشور استفاده نمایید. همانطور که اشاره شد اعطای وکالت به وکیل ایرانیان مقیم خارج از کشور نیز از طریق سامانه میخک امکانپذیر میباشد.